Gülsa - Online Tahsilat Sistemi | KVKK Aydınlatma Metni

GÜLSA TIBBİ CİHAZLAR VE MALZEME SANAYİ TICARET A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU HAKKINDA POTANSİYEL ÜRÜN VEYA HİZMET ALICISI AYDINLATMA METNİ GÜLSA TIBBİ CİHAZLAR VE MALZEME SANAYİ TICARET A.Ş. (İZMİR PANCAR O.S.B. 9. CADDE NO: 10 , HASAN TAHSİN Vergi Dairesi, 4210527376 numaralı vergi mükellefi) veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz vey a bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, üçü ncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verilerin Korunmas ı Kanunu'nda (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bilmektedir. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ? Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; Veri sorumlusu GÜLSA TIBBİ CİHAZLAR VE MALZEME SANAYİ TICARET A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak aşağıdaki kapsam içinde işlenecektir. Veri Kategorisi Veri Tipi 01-KİMLİK ADI SOYADI, TC KIMLIK NO, İMZA 02-İLETİŞİM ADRES, E-MAIL ADRESI, TELEFON NUMARASI, E-MAIL, TELEFON 06-MÜŞTERİ İŞLEM FİRMA UNVANI 10-FİNANS IBAN, ŞUBE ADI, HESAP ADI, HESAP NUMARASI, HESAP TÜRÜ, VERGİ KİMLİK NUMARASI, VERGİ DAİRESİ KAYDI KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ? Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz, KVKK’ nın belirttiği sınırlar ölçüsünde, haklarınıza zarar vermeden aşağıda belirtilen şekiller ve hukuki sebeplerle toplanabilmektedir. Veri Toplama Metotları: - FİZİKSEL OLARAK (DOKUMAN VB.) - MAIL ( KURUM DIŞI ) - WEB FORMLAR ÜZERİNDEN - TELEFON - WHATSAPP Hukuki Sebepler: - 6098 SAYILI TÜRK BORÇLAR KANUNU - 6102 SAYILI TÜRK TİCARET KANUNU - 6698 SAYILI KANUNUN MADDE 5- 2 NOLU FIKRASI VE C BENDİ - 6698 SAYILI KANUNUN MADDE 5- 2 NOLU FIKRASI VE F BENDİ - 6698 SAYILI KANUNUN MADDE 5-1 NOLU FIKRASI (AÇIK RIZA) - 6698 SAYILI KANUN MD. 9/1 (AÇIK RIZA) KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYOR VE NE KADAR SAKLIYORUZ? Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz, KVKK’nın belirttiği sınırlar ölçüsünde, haklarınıza zarar vermeden aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve belirtilen sürelerde saklanabilmektedir. Veri İşleme Amaçları: - FİNANS VE MUHASEBE İŞLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ - İLETİŞİM FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ - İNSAN KAYNAKLARI SÜREÇLERİNİN PLANLANMASI - LOJİSTİK FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ - MAL / HİZMET SATIŞ SONRASI DESTEK HİZMETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ - MAL / HİZMET SATIŞ SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ - MAL / HİZMET ÜRETİM VE OPERASYON SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ - MÜŞTERİ İLİŞKİLERİ YÖNETİMİ SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ - MÜŞTERİ MEMNUNİYETİNE YÖNELİK AKTİVİTELERİN YÜRÜTÜLMESİ - PAZARLAMA ANALİZ ÇALIŞMALARININ YÜRÜTÜLMESİ - REKLAM / KAMPANYA / PROMOSYON SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ - TALEP / ŞİKAYETLERİN TAKİBİ - ÜRÜN / HİZMETLERİN PAZARLAMA SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ - YETKİLİ KİŞİ, KURUM VE KURULUŞLARA BİLGİ VERİLMESİ - DİĞER-ÜRÜN VEYA HİZMETLERİN TANITIM FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ AMACIYLA Veri Kaynağı Dijital Saklama Süresi Fiziksel Saklama Süresi CARİ HESAP BİLGİLERİ DİĞER (FAALİYET SÜRESİ + 10 YIL) DİĞER (FAALİYET SÜRESİ + 10 YIL) MÜŞTERİ BİLGİ FORMU DİĞER (FAALİYET SÜRESİ + 10 YIL) DİĞER (FAALİYET SÜRESİ + 10 YIL) KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NERELERE AKTARIYORUZ? Veri Kaynağı Paylaşma Amacı Paylaşılan Taraf Paylaşma Metodu CARİ HESAP BİLGİLERİ YETKİLİ KİŞİ, KURUM VE KURULUŞLARA BİLGİ VERİLMESİ YETKİLİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARI, DİĞER-ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN KİŞİ FİZİKSEL OLARAK (DOKUMAN VB.), KELİME İŞLEMCİ VEYA TABLOLAMA PROGRAMI DOSYASI (EXCEL VB.), YAZILIM (NETSİS) MÜŞTERİ BİLGİ FORMU YETKİLİ KİŞİ, KURUM VE KURULUŞLARA BİLGİ VERİLMESİ YETKİLİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARI FİZİKSEL OLARAK (DOKUMAN VB.), YAZILIM (NETSİS) HAKLARINIZ KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili; - Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz. - Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenebilirsiniz. - Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz. - Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. - Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebiniz ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz kapsamında, imha edilip edilmeyeceği, imha edilecekse hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz. - Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. - Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz. - Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin veri sorumlusu için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu veri sorumlusunun internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ’in 5. maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz: - Yazılı ve imzalı olarak - Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e -posta ile - Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile - Web sitemizde yer alan ilgili kişi başvuru linkiyle Başvurunuzu kolaylaştırabilmek adına, talep edeceğiniz başvuru formunu doldurarak, yukarıda sözü edilmiş olan seçeneklerden herhangi biri ile tarafımıza talebinizi iletebilirsiniz. Veri Sorumlusu tarafından talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre veri sorumlusu tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin Veri Sorumlusunda kayıtlı olan e -posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Veri Sorumlusu olarak, kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ai t olup olmadığının teyidini isteyebiliriz. İletişim Bilgileri : GÜLSA TIBBİ CİHAZLAR VE MALZEME SANAYİ TICARET A.Ş. KEP Mail Adresi : gulsa@hs01.kep.tr E- Mail Adresi : kvkk@gulsa.com.tr Adres : İZMİR PANCAR O.S.B. 9. CADDE NO: 10 Tarih IP Adresi  POTANSİYEL ÜRÜN VEYA HİZMET ALICISI AÇIK RIZA BEYANI GÜLSA TIBBİ CİHAZLAR VE MALZEME SANAYİ TICARET A.Ş. tarafından hazırlanan, genel ve/veya özel nitelikte kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin POTANSİYEL ÜRÜN VEYA HİZMET ALICISI AYDINLATMA METNİ tarafımca okunmuştur. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında; işleme amaçları, süreleri ve metotları belirtilmiş olan işbu belgeyi kabul ederek, yetkilendirilmiş veri sorumlusu çalışanları tarafından Kanun’da belirtilen işleme şartlarına göre kişisel verilerimin işlenmesine olumlu irade beyanımı sunmaktayım. İlgili politika ve prosedürler çerçevesinde, kişisel verilerimin işlenme amacı için makul olan süre kadar saklanmak üzere, GÜLSA tarafından kullanılan bilişim sistemleri veya ilgili birimleri arac ılığıyla; otomatik, kısmen otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla, aşağıda açık rızamı vermiş olduğum konularda ve belirtilen amaçlar kapsamında işlenmesine, aktarılmasına onay veriyorum. Veri Kategorisi İşlenme ve Aktarılma Amacı Aktarılabilecek Yer 01-KİMLİK (ADI SOYADI, TC KIMLIK NO, İMZA) 02-İLETİŞİM (ADRES, E-MAIL ADRESI, TELEFON NUMARASI, E-MAIL, TELEFON) 06-MÜŞTERİ İŞLEM (FİRMA UNVANI) 10-FİNANS (IBAN, ŞUBE ADI, HESAP ADI, HESAP NUMARASI, HESAP TÜRÜ, VERGİ KİMLİK NUMARASI, VERGİ DAİRESİ KAYDI) - FİNANS VE MUHASEBE İŞLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ, - İLETİŞİM FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ, - İNSAN KAYNAKLARI SÜREÇLERİNİN PLANLANMASI, - LOJİSTİK FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ, - MAL / HİZMET SATIŞ SONRASI DESTEK HİZMETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ, - MAL / HİZMET SATIŞ SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ, - MAL / HİZMET ÜRETİM VE OPERASYON SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ, - MÜŞTERİ İLİŞKİLERİ YÖNETİMİ SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ, - MÜŞTERİ MEMNUNİYETİNE YÖNELİK AKTİVİTELERİN YÜRÜTÜLMESİ, - PAZARLAMA ANALİZ ÇALIŞMALARININ YÜRÜTÜLMESİ, - REKLAM / KAMPANYA / PROMOSYON SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ, - TALEP / ŞİKAYETLERİN TAKİBİ, - ÜRÜN / HİZMETLERİN PAZARLAMA SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ, - YETKİLİ KİŞİ, KURUM VE KURULUŞLARA BİLGİ VERİLMESİ, - DİĞER-ÜRÜN VEYA HİZMETLERİN TANITIM FAALİYETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ AMACIYLA - YETKİLİ KAMU KURUM VE KURULUŞLARI, - DİĞER-ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN KİŞİ Aydınlatma metninde belirtilen ve yukarıdaki tabloda detaylandırılan işlenen verilerim hususunda, KVKK’ nın 11. Maddesi uyarınca haklarımla ilgili olarak bilgilendirildim. Bu kapsamda; GÜLSA TIBBİ CİHAZLAR VE MALZEME SANAYİ TICARET A.Ş. tarafından, yukarıda sayılmış olan veri kategorisindeki kişisel verilerimin, gösterilen işlenme ve aktarılma amaçları ile işlenebileceği ve belirtilen yerlere aktarılabileceği hususunda aydınlatıldığımı, kişisel ve/veya özel nitelikli verilerimin işlenmesine yönelik yukarıdaki kapsamda belirtilen Açık Rıza Beyanı dokümanını okuduğumu ve anladığımı beyan ediyor, dokümanda belirtilen hususlara uygun olarak, kişisel verilerimin işlenmesi ve aktarılmasına AÇIK RIZA VERİYORUM. .